In de maandelijkse nieuwsbrief worden alle activiteiten en mededelingen voor de komende periode aangekondigd. De informatie is schoolgerelateerd en veelal praktisch van aard. Ook vinden ouders in de nieuwsbrief achtergrond informatie over bijvoorbeeld de jaarfeesten die door het jaar heen gevierd worden. Tot slot staan de data voor het inloopspreekuur van de schoolleider aangegeven. De eindredactie valt onder verantwoordelijkheid van de schoolleider.
Klasspecifieke informatie wordt door de leerkracht via Parro verzonden. Parro is een digitaal communicatiesysteem. In Parro kunnen ouders ook de jaarplanning vinden. Tot slot is er voor elke leerling een individueel gesprek in Parro tussen leerkracht en ouders. Ouders en leerkrachten kunnen berichten sturen om elkaar op de hoogte te houden van zaken die één specifieke leerling aangaan.
Wij vinden het belangrijk dat de kinderen betrokken zijn bij hun eigen leerproces. De leerkracht zal daarom regelmatig met ieder kind bespreken wat hij of zij nodig heeft om te leren in de klas en een goede klasgenoot te zijn.
Twee of drie keer per jaar worden ouders uitgenodigd om samen met de leerkracht, en eventueel het kind, de vorderingen van de leerling te bespreken. De gesprekken worden via Parro ingepland.
Wij vinden het belangrijk dat het contact tussen ouder en leerkracht open en betrokken is. We nodigen u uit om vragen en informatie over situaties met uw kind zo snel mogelijk bij de leerkracht na te vragen of kort te sluiten. U kunt tussendoor een afspraak maken met de leerkracht en het kan ook zijn dat de leerkracht op eigen initiatief een afspraak met u maakt om vragen of situaties te bespreken.
Wij vragen u om aan het begin van de dag de leerkracht aandacht te laten hebben voor het welkom heten van de kinderen. Bijzonderheden kunt u via een berichtje in Parro doorgeven. Berichten die de leerkracht voor 8:00 uur ontvangt worden voor schooltijd gelezen.
De schoolleider staat meermaals per week buiten om de kinderen en ouders in de ochtend te begroeten. Gemiddeld twee keer per week is er tussen 8:30 en 9:30 uur een inloopspreekuur voor ouders. Er is dan ruimte voor een kort gesprek en/of het maken van een afspraak. Ouders kunnen ook per mail contact opnemen met de schoolleider. Dit verloopt via de administratie (administratie@vrijeschoolvalentijn.nl).